建设工程合同管理的主要内容
建设工程合同管理的主要内容
建设工程合同管理的目的是项目法人通过自身在工程项目合同的订立和履行过程中所进行的计划、组织、指挥、监督和协调等工作,促使项目内部各部门、各环节相互衔接密切配合、验收合格的工程项目。建设工程合同管理的过程是一个动态过程,是工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的管理目标,运用管理职能和管理方法对工程合同的订立和履行行为进行管理活动的过程。
全过程包括:合同订立前和管理、合同订立中和管理、合同履行中的管理和合同发生纠份时的管理。
1.合同订立前的管理
同订立前的管理也称为合同总体策划。合同签订意味着合同生效和全面履行,所以,必须采取谨慎、严肃、认真的态度,做好签订前的准备工作,具体内容包括:市场预测、资信调查和决策以及订立合同前行为的管理。
作为业主方,主要应通过合同总体策划对以下几方面内容作出决策:与业主签约的承包商的数量;招标方式的确定;合同种类的选择;合同条件的选择;重要合同条款的确定以及其他战略性问题(诸如业主的相关合同关系的协调等)。
作为承包商也有自己的合同策划问题,它服从于承包商的基本目标(取得利润)和企业经营战略,具体内容包括:投标方向的选择、合同风险的总评价、合作方式的选择等。
2.合同订立中的管理
合同订立阶段,意味着当事人双方经过工程招标投标活动,充分酝酿、协商一致,从而建立起建设工程合同法律关系。订立合同是一种法律行为,双方应当认真、严肃拟定合同条款,做到合同合法、公平、有效。
3.合同履行中的管理
合同依法订立后,当事人应认真做好履行过程中的组织和管理工作,严格按照合同条款,享有权利和义务。
这阶段合同管理人员(无论是业主方还是承包方)的主要工作有以下几方面内容:建立合同实施的保证体系、对合同实施情况进行跟踪并进行诊断分析、进行合同变更管理等。
4.合同发生纠纷时的管理
在合同履行中,当事人之间有可能发生纠纷,当争议纠纷出现时,有关双方首先应从整体、全局利益的目标出发,做好有关的合同管理工作。